Praktijk Sophie Hollenkamp

Bij Praktijk Sophie Hollenkamp vind ik het belangrijk dat je erop kunt vertrouwen dat jouw persoonlijke gegevens in goede handen zijn. Tijdens een consult deel je soms persoonlijke informatie over je gezondheid, leefstijl en eventuele klachten. Daar ga ik zorgvuldig en vertrouwelijk mee om.
In deze privacyverklaring lees je welke gegevens ik verzamel, waarvoor ik deze gebruik, hoe ik ze bescherm en welke rechten je hebt. Hierbij houd ik mij aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).


Artikel 1. Over Praktijk Sophie Hollenkamp

Praktijk Sophie Hollenkamp is een eenmanszaak, gevestigd aan de Baarnsche Dijk 4-F unit 2.06 in Baarn.
De praktijk staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42083055.
Als eigenaar van Praktijk Sophie Hollenkamp ben ik verantwoordelijk voor een zorgvuldige verwerking en bescherming van jouw persoonsgegevens.
Voor vragen over deze privacyverklaring kun je contact opnemen via [email protected].


Artikel 2. Welke gegevens verzamel ik en waarom?

Om jou zo goed mogelijk te kunnen begeleiden, heb ik bepaalde persoonsgegevens nodig. Welke gegevens dat precies zijn, hangt af van de diensten waarvan je gebruikmaakt.

Persoonlijke gegevens
Denk hierbij aan je naam, adres, geboortedatum, telefoonnummer en e-mailadres. Deze informatie gebruik ik om afspraken te maken, contact met je te onderhouden en mijn dienstverlening goed uit te voeren.

Gezondheidsgegevens
Tijdens een intake of consult kan ik je vragen naar je gezondheid, klachten, voedingsgewoonten, leefstijl, lengte, gewicht medicatiegebruik, eventuele supplementen en bloedgroep.

Ook kunnen resultaten van vragenlijsten, hormoonscans en andere metingen onderdeel uitmaken van jouw cliëntdossier.
Deze informatie helpt mij om een goed beeld te krijgen van jouw persoonlijke situatie en mijn adviezen daarop af te stemmen.
Gezondheidsgegevens vallen onder bijzondere persoonsgegevens. Daarom behandel ik deze met extra zorgvuldigheid en verwerk ik ze alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag en uitzondering op het verwerkingsverbod bestaan, bijvoorbeeld jouw uitdrukkelijke toestemming waar dat vereist en passend is.

Administratieve gegevens
Voor het verwerken van betalingen en het opstellen van facturen gebruik ik gegevens zoals je naam, factuuradres en betalingsinformatie.
Deze gegevens zijn nodig voor mijn financiële administratie en om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen van de Belastingdienst.


Artikel 3. Hoe kom ik aan jouw gegevens?

De persoonsgegevens die ik verwerk, ontvang ik in de meeste gevallen rechtstreeks van jou.

Bijvoorbeeld wanneer je een afspraak maakt, een intakeformulier invult, contact met mij opneemt of tijdens een consult informatie deelt.
Ik verzamel alleen gegevens die relevant en noodzakelijk zijn voor mijn dienstverlening.

Wanneer ik kinderen begeleid, houd ik rekening met de wettelijke regels voor toestemming en vertegenwoordiging door ouders of wettelijke vertegenwoordigers.


Artikel 4. Hoe lang bewaar ik jouw gegevens?

Ik bewaar jouw gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij de wet een langere bewaartermijn voorschrijft.
Voor mijn financiële administratie geldt in beginsel een wettelijke bewaartermijn van zeven jaar.

Gegevens uit intakeformulieren, consulten en metingen bewaar ik zolang dat noodzakelijk is voor jouw begeleiding of om aan toepasselijke wettelijke verplichtingen te voldoen. Wanneer de wettelijke bewaartermijn voor medische dossiers van toepassing is, houd ik mij daaraan.

Gegevens die je via een contactformulier verstrekt, bewaar ik zolang dat nodig is om je vraag af te handelen.

Wanneer gegevens niet meer nodig zijn, worden deze zorgvuldig verwijderd of geanonimiseerd.


Artikel 5. Hoe bescherm ik jouw gegevens?

Jouw privacy verdient aandacht en zorgvuldigheid. Daarom neem ik passende maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

Persoonlijke en gezondheidsgegevens worden vertrouwelijk behandeld. Alleen personen die deze gegevens daadwerkelijk nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden, krijgen toegang.

Ik deel jouw gezondheidsinformatie niet zomaar met anderen.
Artikel 6. Deel ik jouw gegevens met derden?

Voor bepaalde werkzaamheden maak ik mogelijk gebruik van externe dienstverleners, bijvoorbeeld voor mijn website, afsprakenplanning, boekhouding of software waarmee ik metingen uitvoer.

Wanneer deze partijen namens mij persoonsgegevens verwerken, maak ik waar nodig afspraken over de beveiliging en vertrouwelijkheid van deze informatie.
Jouw gegevens worden uitsluitend gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor mijn dienstverlening, wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat of wanneer ik daartoe wettelijk verplicht ben.

Ik verkoop jouw persoonsgegevens nooit aan derden.


Artikel 7. Mijn website en cookies

Om mijn website goed te laten functioneren, kunnen functionele cookies worden gebruikt.

Daarnaast kan ik gebruikmaken van analytische cookies om inzicht te krijgen in het gebruik van mijn website en deze waar nodig te verbeteren.

Wanneer mijn website gebruikmaakt van cookies waarvoor toestemming vereist is, vraag ik deze toestemming voordat de cookies worden geplaatst.
Meer informatie over de daadwerkelijk gebruikte cookies en eventuele mogelijkheden om jouw voorkeuren aan te passen, vind je via de cookie-instellingen van mijn website, indien van toepassing.


Artikel 8. Contact en nieuwsbrieven

Wanneer je contact met mij opneemt via mijn website of per e-mail, gebruik ik jouw gegevens om je vraag te beantwoorden.

Als ik nieuwsbrieven of andere informatieve berichten verstuur, gebruik ik jouw contactgegevens alleen wanneer dat wettelijk is toegestaan.
Je kunt je op ieder moment afmelden voor marketingberichten.


Artikel 9. Ervaringen en recensies

Ik vind het fijn wanneer cliënten hun ervaringen met mijn praktijk willen delen.

Wanneer ik een recensie of persoonlijke ervaring op mijn website of sociale media wil plaatsen, vraag ik daarvoor vooraf jouw toestemming.

Persoonlijke informatie over jouw gezondheid wordt nooit zonder de daarvoor vereiste toestemming openbaar gemaakt.

Je kunt jouw toestemming voor toekomstig gebruik op ieder moment intrekken.


Artikel 10. Wat zijn jouw rechten?

Je hebt altijd het recht om te weten wat er met jouw persoonsgegevens gebeurt.

Volgens de AVG kun je, afhankelijk van de situatie, gebruikmaken van verschillende rechten.

Je kunt verzoeken om jouw gegevens in te zien, te laten aanpassen of te verwijderen. Ook kun je in bepaalde gevallen bezwaar maken tegen de verwerking, vragen om beperking van de verwerking of verzoeken jouw gegevens over te dragen.

Heb je toestemming gegeven voor het verwerken van bepaalde gegevens? Dan kun je deze toestemming op ieder moment weer intrekken.
Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact met mij op via [email protected].

Ik behandel jouw verzoek zorgvuldig en reageer in principe binnen één maand. In sommige gevallen kan ik gegevens niet direct verwijderen, bijvoorbeeld wanneer ik wettelijk verplicht ben deze te bewaren.


Artikel 11. Vragen of klachten

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop ik met jouw persoonsgegevens omga? Neem dan gerust contact met mij op.
Mocht je ergens niet tevreden over zijn, dan bespreek ik dit graag met je om samen tot een passende oplossing te komen.

Daarnaast heb je altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.


Artikel 12. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer mijn dienstverlening verandert of wanneer wet- en regelgeving daarom vraagt.

De meest actuele versie is te vinden op mijn website.

Praktijk Sophie Hollenkamp

Baarnsche Dijk 4F, 3741 LR

Baarn

E-mail: [email protected]

KvK-nummer: 42083055

Laatst bijgewerkt: oktober 2026